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研究生部介绍
 

部门介绍

研究生教育工作的综合管理部门,负责研究生教育的学科建设及教育规划的制定与组织实施。依据教育部及国科大相关政策,制定和不断完善研究所研究生教育管理制度,完成研究生的招收、培养及毕业等日常管理工作,以满足研究所可持发展的人力资源需求,保障研究所流动人才战略目标的实现。

部门主要工作

1、制度建设。

(1)结合国家及院相关政策,制定研究所研究生教育管理规定 。

2、学科建设。

(2)依据研究所学科发展,适时调整研究所学科专业培养点;接受研究生院学科评估,组织评审材料申报。

(3)研究生党支部建设,党员组织发展工作;组织研究生会开展各项活动。

3、导师管理。

(4)组织导师培训、导师资格审核、导师信息维护管理。

4、招生管理。

(5)硕士/博士生计划制订,招生简章编制;组织招生宣传;硕士/博士生试卷命题,考务管理;硕士/博士生招生复试,录取方案制定及学生信息维护管理。

5、学生管理

(6)新生注册与数据审核备案,学生请销假及考勤制度管理;学生专业调整,变更指导教师,转学,休学与退学管理;学生毕业、结业、肄业电子信息注册管理;

学生党组织建设,各项活动开展,学生会管理;开展学生思想政治教育,素质教育活动。

6、留学生管理

(7)留学生招生管理;课程管理;考核管理;毕业管理。

7、培养管理

(8)根据国家和院相关政策,制定研究所硕士生/博士生/专业硕士学位研究生培养方案;研究生必修环节的考核管理;课程学习及成绩管理;组织各类奖学金及社会实践活动申报。

8、毕业管理

(9)建立专家信息库;负责研究生论文匿名评审,论文传递,收集专家意见,反馈导师及学生;组织学生答辩;召开毕业典礼大学会,颁发毕业证书。

9、学位管理

(10)研究生学位信息系统数据审核,收集,汇总,组织学位委员会讨论学位初审;组织学生参加学位授予仪式,颁发学位证书。

10、ARP模块及日常管理

(11)研究生助学金管理;研究生住宿管理。

(12)研究生各类证明办理;研究生部文件收发;会议组织。

(13)研究生人事档案、文书档案转递及管理;

(14)研究生部网站信息更新维护管理;研究生活动宣传报道;

(15)部门经费预算与办公设备及用品管理。

岗位职责

招生与学生管理主管 

硕士招生

1、向研究所提出招生工作意见和专业设置方案,协助制定研究生的发展规划及年度招生计划并上报研究生院审核。

2、编制《招生专业目录》并在网上公布。

3、组织本科生免试直升免试工作,并核实推荐免试资格,组织推荐免试生参加全国研究生网上报名。

4、负责下载本单位考生数据,审查考生报名信息,编制考生编号,向考生寄发《准考证》,同时将准考生库(SKB)回传教育部中心数据库。

5、负责编制《初试考生情况表》并寄送各试卷接收地安排考场。

6、组织命题。负责印刷、核对、保管试卷、邮寄外地试卷,递送本地试卷。

7、领取本地试卷、接收外地试卷并负责试卷整理工作。

8、做好阅卷准备工作,组织阅卷、登分、核对和统计工作。

9、负责考生复试工作(包括专业口试、外语听力测试及政审)、体检工作及调剂工作。

10、确定拟录取名单以及拟录取库并上报研究生院。

11、寄发录取通知书及成绩单,编制研究生录取情况统计表上报研究生院。

12、负责委托培养、定向培养及自筹经费研究生签署协议、费用收取等相关工作

13、制作研究生新生名册。

14、负责招生工作宣传及信息上网与更新工作。

15、协助安排每年的迎新工作。

博士招生

1、协助制定研究生的发展规划及年度招生计划并上报教育部审核。

2、编制和印发博士招生专业目录和招生简章。

3、组织博士生招生试卷的命题工作。

4、组织博士生招生报名,审查考试资格,寄发准考证并将分专业报考情况表报研究生院。

5、安排博士生招生笔试和口试的时间地点,登记考试成绩,参与博士研究生的政审工作。

6、网上报数据库和制订报名形式等。

学生学籍管理

1、上报新生审核备案数据库。根据档案更新教育管理系统中新生的生源地、入学日期、毕业日期、导师等重要电子信息。

2、新生注册,学生请销假及考勤制度管理。

3、学生专业调整,确定与变更指导教师,转学,休学与退学管理。

4、社会实践专项评审,优秀学生评选,学生纪律处分。

5、学生毕业、结业,肄业电子信息注册管理。

学生学位与毕业主管  

学生学位和毕业管理

1、根据学位条例及其实施办法,制定我所实施细则。

2、协助所学位评定委员会审批并上报各学科硕士和博士学位授予权的申报以及博士生导师的遴选。

3、编制、修改和印发授予学位所需的各种文件和表格。

4、向院学位委员会上报每年授予学位的名单和统计表并上报研究生论文及完善学位管理信息。

5、学位论文匿名评审实施及改进。包括匿名评审学生抽取、评审专家的选取、论文评阅书回收和电子化、匿名评审发文。

6、负责与全体延期及毕业生的联系、沟通和交流,贯彻执行上级学位办、教育部及中科院有关研究生学位工作的方针、政策。

7、组织获学位学生参加学位授予仪式,参加人数统计,仪式摄影,准备学位服和新闻报道。

8、毕业生的派遣,及时向学位委员会通报毕业生去向统计数据。

9、制订毕业研究生就业年度工作计划及实施细则,做好政策宣传及就业导向工作。

10、负责向学位委员会报送毕业研究生生源、毕业生去向统计资料。

11、负责对外发布可分毕业研究生专业、人数信息,及时向毕业研究生做好信息反馈工作;为毕业研究生与用人单位之间的“双向选择”提供服务。

12、负责日常接待和对外联系工作,为毕业研究生推荐,落实就业单位。

13、做好研究生毕业派遣工作,并负责处理毕业研究生就业派遣和有关遗留问题。

14、负责与有关方面签订由国家教育部统一制订的《全国毕业研究生就业协议书》。

15、负责高等教育基层报表工作,统计研究所学生的各项数据信息,并上报教育部。

16、在所内开办研究生科技论文读写技能培训班,负责协调老师、组织学生上课。

17、学生选课咨询,网上选课,处理学生选课出现的问题。

18、课程成绩管理,网上成绩审核数据、材料、信息上报。

19、研究生活动宣传报道。

20、研究生网站数据更新及维护。

留学生管理

1、负责留学生材料申报及奖学金申请,入学通知书发放住宿安排等。

2、安排研究生院课程学习,组织开题报告,中期考核。

3、组织留学生毕业答辩,学位初审。

学生党建

ARP模块数据维护及日常管理 

研究生助学金日常管理

1、协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度,评价现行体系的有效性、实用性,适时地对原有制度进行修订和完善;。

2、根据异动变化,结合导师意见,每月收集并整理研究生助学金变更信息,登记助学金变更台账,做变动报表,完成审批流程。

3、根据助学金变更台账,在ARP系统中进行输入或修改,向财务处提交学生助学金变更单,完成成本变更报表。

奖学金申报

1、院各类奖学金申请材料收集,整理,上报统计工作。

2、负责中国科学院优秀博士学位论文材料整理上报以及全国优秀博士学位论文材料整理上报工作。

人事档案及文书档案管理

1、做好研究生论文的立卷、归档和保管工作以及学位服的更新与保管工作

规范归档质量,对每一个新生档案进行清点查收,整理并做登记,加强档案现代化管理。

2、毕业生档案转移,逐一核对毕业生档案材料并认真转移应届及往届毕业生档案。

3、完成全所学生在学期间所有人事档案的归档工作,包括入学时的学生报名信息表、录取登记表、推免生材料、研究生管理协议书、报名材料、年度考核表、转博申请表等材料

4、完成研究生部业务范围内所涉及的所有文档整理、归档工作。

5、人事档案及文书档案管理,丰富学生在生物物理所就读年限内的人事档案信息。

日常管理

1、研究所宿舍资源的统一分配和管理。

2、协助所有关部门寻找房源。集中安排玉泉路学生回所入住,办理研究生日常办理入住、退宿手续。

3、文件收发,会议组织,研究生各类证明办理。

4、部门经费与办公设备及用品管理。

研究部工作人员 

岗位 

姓名

邮件

房间

电话

处长 

刘勤瑞

yzb@sun5.ibp.ac.cn

4101

64884614

学生学位与毕业主管

熊 勤 

xiongqin@moon.ibp.ac.cn

4101

64889875

招生与学生管理主管

周洪哲

zhz@moon.ibp.ac.cn

4101

64889875

ARP模块数据维护及日常管理

许琰艳

yayaxu@moon.ibp.ac.cn

4101

64889875

 

( 资料来源:研究生部,2017-02-17网页更新)

                 
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